El presupuesto que tu cliente firma desde el móvil

La firma se recoge con el consentimiento expreso del cliente y queda registrada con la fecha y la hora del servidor, su dirección IP y la huella digital SHA-256 del documento tal y como se le mostró. Esa huella permite demostrar en cualquier momento que el documento no ha sido alterado después de firmarlo. El documento firmado incorpora un acta con todos esos datos.

No. Recibe un enlace por correo o por WhatsApp, lo abre en el móvil, lee el documento completo y firma con el dedo. No hace falta cuenta, ni aplicación, ni imprimir ni escanear nada.

Sí. Puedes cambiar el color de marca, la densidad, el título, los textos de alcance, condiciones y forma de pago, qué bloques se imprimen y hasta cómo se llama cada apartado. Tu logo, tu firma y tus datos fiscales se toman de tu perfil, y la vista previa te enseña el documento real mientras lo ajustas.

El precio de cada servicio es lo que paga el cliente. En el catálogo de servicios indicas qué tipo de IVA se aplica y cuánto de ese precio corresponde a tasas o gastos que adelantas por el cliente. La hoja de encargo desglosa base imponible, cuota de IVA y suplidos por separado, porque los suplidos ni llevan IVA ni forman parte de la base.

De tu propio catálogo. Defines una vez los documentos que sueles pedir, agrupados como quieras, y en cada hoja de encargo marcas los que hacen falta para ese caso concreto. Si te falta uno, lo escribes en el buscador y se crea sin salir de la pantalla. Además puedes marcar los que el cliente ya ha entregado, y salen con la casilla marcada en el documento.

La hoja de encargo no es solo un papel que se firma: la lista de documentos se queda viva como control del expediente. En la ficha del presupuesto ves cuántos faltan, cuáles y qué día llegó cada uno de los que ya tienes; en la ficha del cliente y en el listado de presupuestos aparece un aviso de los que quedan pendientes. Y tu cliente ve su propia lista en el portal de seguimiento, así que muchas veces ni tiene que preguntártelo.